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Cinq extensions gratuites et géniales pour Dropbox

Dropbox
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Le service de stockage basé sur le cloud Dropbox est très utile, mais il peut être encore plus facile à utiliser en utilisant un large éventail d’autres services qui étendent les fonctionnalités.

Lisez ici environ cinq favoris qui peuvent rendre Dropbox encore plus intéressant pour vous gratuitement.

DropItToMe

Dropbox facilite le partage de fichiers que d’autres peuvent télécharger, mais il est plus difficile pour vous d’autoriser d’autres personnes à télécharger des fichiers sur votre compte – à moins que vous n’utilisiez le service gratuit DropItToMe.

Pour commencer avec DropItToMe, autorisez simplement le service à accéder à votre Dropbox. Une fois cela fait, DropItToMe créera un dossier sur votre compte. Ensuite, vous choisissez un nom d’utilisateur qui fait partie du lien que DropItToMe crée pour vous. J’ai réussi à revendiquer « Liane » comme nom d’utilisateur. Avec ce lien, n’importe qui peut m’envoyer des fichiers qui apparaissent dans mon dossier DropItToMe dans Dropbox.

Il est intelligent que DropItToMe utilise un lien fixe au lieu d’une URL aléatoire facile à retenir. Vous créez également un mot de passe, qui est requis lors du téléchargement sur votre compte Dropbox, ce qui offre une certaine sécurité. (Comme pour tous les mots de passe, faites attention avec qui vous le partagez.)

DropItToMe vous offre également un moyen simple de télécharger des fichiers sur votre propre Dropbox. Bien sûr, vous pouvez utiliser l’application Web de Dropbox lorsque vous êtes assis devant un ordinateur sur lequel Dropbox n’est pas installé, mais c’est plus rapide avec le lien de téléchargement de DropItToMe.

Par rapport à Dropbox, le téléchargement de fichiers avec DropItToMe nécessite moins de clics. Cependant, les fichiers ne peuvent pas être placés ailleurs que dans le dossier DropItToMe, et le service est limité aux fichiers jusqu’à 75 mégaoctets.

Cependant, c’est un moyen simple et gratuit de permettre à d’autres personnes de partager des fichiers avec vous sans avoir à s’inscrire au préalable à Dropbox.

Pour chiffrer un fichier, faites simplement un clic droit dessus.

Les fichiers et dossiers cryptés sont marqués en texte vert.

Chiffrez vos fichiers : BoxCryptor

Les problèmes de sécurité avec des solutions cloud comme Dropbox font que certains utilisateurs hésitent à utiliser de tels services, en particulier pour stocker des documents sensibles comme des comptes et des relevés bancaires.

Le service gratuit BoxCryptor crypte vos fichiers avant de les télécharger sur votre compte Dropbox. Il prend également en charge Box.net, Google Drive et Microsoft SkyDrive.

Après avoir téléchargé et installé le client Windows, BoxCryptor crée automatiquement un lecteur virtuel sur votre ordinateur.

Il trouve ensuite les services de stockage en nuage que vous utilisez et les extrait dans le dossier BoxCryptor. BoxCryptor sécurise vos fichiers avec un cryptage AES 256 bits.

Vous pouvez voir tout le contenu de votre dossier BoxCryptor, mais vous pouvez également toujours utiliser votre dossier Dropbox d’origine. Pour chiffrer un dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez Crypter.

Si vous trouvez maintenant le fichier via Dropbox, il ne sera plus lisible. Via BoxCryptor, vous avez accès au fichier original non crypté.

Vous pouvez choisir de chiffrer des fichiers individuels ou des dossiers entiers.

Une fois qu’un dossier est chiffré, tous les nouveaux fichiers du dossier seront automatiquement chiffrés lors de la synchronisation avec Dropbox. Dans la vue de BoxCryptor, vous pouvez identifier les fichiers et dossiers chiffrés en fonction de leurs étiquettes vertes. Dans la vue Dropbox, vous verrez l’extension de fichier .bc ajoutée aux noms des fichiers chiffrés.

BoxCryptor n’a pas accès aux données des utilisateurs. Le cryptage a lieu sur votre propre ordinateur et donc pas sur les serveurs de BoxCryptor.

Cela signifie également que l’entreprise n’a pas non plus accès à votre mot de passe, donc si vous l’oubliez, vous pouvez dire adieu à vos données cryptées.

BoxCryptor est gratuit pour un usage personnel, c’est-à-dire pour une utilisation avec un seul compte de stockage en nuage, et inclut l’accès via les applications mobiles associées.

Un compte personnel illimité coûte environ 270 couronnes par an et comprend également le cryptage des noms de fichiers et l’utilisation avec un nombre illimité de services cloud.

Un compte professionnel illimité inclut également la possibilité de créer des groupes pour partager des fichiers et des dossiers.

BoxCryptor offre un bon équilibre entre sécurité et facilité d’utilisation. Le service ajoute une couche de sécurité supplémentaire en cryptant le contenu de votre compte Dropbox sans avoir à passer à un tout nouveau service de stockage en nuage.

L’application DropTunes pour iOS coûte sept couronnes. C’est simple mais efficace pour diffuser de la musique depuis Dropbox.

L’interface utilisateur est simple et l’application Web manque de fonctionnalités avancées, mais DropTunes facilite la diffusion de musique depuis Dropbox.

Pour diffuser de la musique : DropTunes

Dropbox est un endroit idéal pour stocker votre collection de musique numérique, mais ses fonctionnalités de lecture de musique sont pour le moins assez limitées. Si vous souhaitez écouter de la musique stockée sur Dropbox, vous devez d’abord télécharger la musique.

L’application Web gratuite DropTunes agit comme un lecteur de musique pour diffuser des fichiers audio sur votre compte Dropbox. (Pour 7 $, vous obtenez une application DropTunes pour iOS, mais pas encore d’application Android.)

Tout ce que vous avez à faire est d’aller sur droptun.es dans votre navigateur et d’autoriser l’application Web à accéder à votre compte Dropbox. Il trouve automatiquement tous les fichiers audio et vous permet de les lire sans les télécharger.

DropTunes affiche vos dossiers Dropbox sur le côté gauche de l’écran. Lorsque vous cliquez sur l’un des dossiers, tous les fichiers audio du dossier apparaîtront dans la fenêtre centrale à partir de laquelle ils pourront être lus.

DropTunes n’inclut aucune fonctionnalité avancée (telle que la création de listes de lecture), mais le service fonctionne correctement pour la diffusion de musique de base 

Tout automatiser : IFTTT

L’enregistrement de fichiers sur Dropbox n’est pas difficile, mais pratiquement tout sur Internet peut être facilité avec IFTTT, un outil utile et gratuit qui connecte automatiquement divers services Web.

L’abréviation IFTTT signifie « IF This Then That » (qui peut être traduit par « if A, then B ») et c’est un résumé parfait de ce à quoi IFTTT peut être utilisé :

Chaque fois qu’une certaine chose se produit sur un service que vous utilisez, IFTTT peut automatiquement provoquer une certaine action sur un autre service que vous utilisez.

Avec IFTTT, il est possible de créer une sorte de recettes en utilisant des soi-disant canaux, qui sont les services Web auxquels IFTTT peut se connecter.

Ces canaux incluent Facebook, Evernote, Gmail et bien sûr Dropbox. Jusqu’à présent, 69 chaînes sont disponibles sur IFTTT. Pour créer une recette, sélectionnez le premier canal puis le déclencheur (si cette partie). Une fois que vous avez sélectionné un canal, IFTTT affichera les déclencheurs disponibles.

Le déclencheur est le mode qui doit être atteint pour qu’une action particulière soit effectuée. Par exemple, une image peut être téléchargée sur votre Dropbox.

Une fois que vous avez sélectionné un déclencheur, sélectionnez le dernier canal et l’action à effectuer (puis cette partie) lorsque le mode de déclenchement est atteint.

Vous pouvez demander à IFTTT de faire automatiquement une grande partie de ce pour quoi vous utilisez normalement Dropbox, ou simplement de vous envoyer une notification lorsque quelque chose de spécifique se produit.

Par exemple, vous pouvez demander à recevoir un SMS chaque fois qu’une image est enregistrée dans votre Dropbox. Ou toute pièce jointe reçue sur votre Gmail peut être automatiquement enregistrée dans votre Dropbox. Ou toutes vos photos Instagram peuvent être copiées dans votre Dropbox.

Nous pourrions citer de nombreux autres exemples, mais le fait est que vous gagnez du temps en automatisant les tâches. IFTTT est un service complexe mais extrêmement puissant qui peut rendre Dropbox beaucoup plus flexible et utile.

Il faut un certain temps pour comprendre les possibilités, et je vous recommande de parcourir la grande sélection de recettes d’autres utilisateurs partagées sur le site Web du service.

Ils sont bons pour démontrer à quoi IFTTT peut être utilisé et ils peuvent être librement utilisés et adaptés à vos propres besoins. 

Envoyer des fichiers vers Dropbox : Envoyer vers Dropbox

IFTTT offre de nombreuses options pour ajouter automatiquement du contenu à votre Dropbox – peut-être même un très grand nombre.

Si vous recherchez un moyen plus simple d’envoyer des fichiers directement à Dropbox, alors Envoyer à Dropbox est un bon choix.

Ce service gratuit génère une adresse e-mail unique et toute pièce jointe envoyée à cette adresse est automatiquement enregistrée dans votre Dropbox.

Démarrer avec Send to Dropbox est facile. Il vous suffit de connecter le service à votre compte Dropbox, après quoi il génère une adresse e-mail spéciale pour vous, qui ne consiste malheureusement qu’en une série courte mais aléatoire de chiffres et de lettres.

Si vous passez au compte Pro pour environ 160 $ par an, vous pouvez personnaliser cette adresse e-mail, ce qui est bon pour les utilisateurs professionnels – en particulier pour partager l’adresse avec des collègues. Avec le compte Pro, vous pouvez également avoir plusieurs adresses et utiliser une liste blanche, de sorte que vous contrôlez qui peut envoyer des fichiers à votre Dropbox.

Par défaut, Send to Dropbox enregistre vos fichiers dans un nouveau dossier nommé « Apps / Attachments » que le service crée dans votre Dropbox. Vous pouvez renommer ce dossier et ajouter des sous-dossiers, par exemple, à chaque expéditeur.

Cependant, ce dossier ne peut pas être partagé avec d’autres utilisateurs Dropbox car il s’agit d’un type de dossier spécial pour les applications Dropbox.

Lors de mes tests, toutes les pièces jointes, envoyées à mon adresse Send to Dropbox, sont apparues dans Dropbox presque instantanément et ont été placées dans les dossiers que j’avais sélectionnés. Si vous recherchez un moyen rapide d’envoyer des fichiers vers Dropbox, alors Envoyer vers Dropbox est sans égal.

Une Dropbox encore meilleure

Dropbox n’a pas grand besoin d’amélioration. Le service est déjà facile à utiliser et incroyablement pratique.

Mais que votre objectif soit de partager facilement des fichiers, d’augmenter la sécurité, d’automatiser des actions ou d’écouter de la musique, il existe une application Dropbox qui peut vous faciliter la vie. 

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